نرم افزار حسابداری چه وظیفه ای دارد؟

نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل،  حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.

در طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری به منظور مدیریت اثر بخش امور مالی ، این پنج قابلیت که ماژول  (MODULE)نامیده می شود، لحاظ می شود.

 

نرم افزار های حسابداری چه کاربرد هایی را پوشش می دهند؟

 

اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار حسابداری اقدام کنید، باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاوتی با یکدیگر دارند.

بخشی از نرم افزار های حسابداری، برای حسابداری پایه هستند. یعنی کارهای معمولی، مثلا مدیریت حساب های بانکی ، بررسی ضمانت نامه های بانکی برای پروژه های مختلف ، سر رسید چک هایی که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده است. دریافت مبالغ صورت وضعیت از کارفرما های دولتی و خصوصی و مدیریت دارایی های ثابت و بررسی اسناد دریافتنی و پرداختنی. این ها در واقع هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می دهد که نیاز مدیریت مالی را تامین می کند.

بخشی از نرم افزار های حسابداری، پروژه محور (PROJECT BASED ACCOUNTING) تعریف و طراحی می شود. یعنی شما بر اساس پروژه ای که در یک صنعت خاص در یک مکان و زمان خاص دارید، نرم افزار خاصی طراحی  یا خریداری می کنید تا آن نیاز خاص را بر طرف کند. در نرم افزار های حسابداری پروژه محور، تلاش می کند تا هزینه های پروژه در حال و آینده بررسی و همه هزینه ها از نظر مدیریت پروژه محاسبه می شود تا در بهبود تصمیم گیری مدیران میانی و ارشد موثر باشد.

یکی از متداول ترین سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است که از مغازه های کوچک تا شرکت های چند ملیتی به این سیستم نیاز مبرم دارند. برای بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای منابع انسانی، این سیستم های مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه، قابل استفاده خواهد بود.

چه نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شماست؟

آنچه باید در انتخاب نرم افزار حسابداری بدانید

  • اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار مهم است.
  • فرهنگ مشاوره در خرید نرم افزار و فناوری اطلاعات را رعایت کنید.
  • خرید نرم افزار حسابداری یعنی دید بهتر و شفاف در هزینه ها به منظور تسریع وتسهیل تصمیم گیری با گزارش های به موقع.
  • پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیاز های خود را مشخص کنید تا مشخص شود کدام نرم افزار متناسب کدام نیاز است تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی خودداری گردد.
  • نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید و دامنه مشتریان و حد بزرگ شدن شرکت را بدانید تا مرتب نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده طراحی و به روز رسانی نشوید.
  • از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.
  • استعلام قیمتی از شرکت های دارای محوز از شورای عالی انفورماتیک را فراموش نکنید.
  • نرم افزار های حسابداری در قالب پردازش ابری (CLOUD COMPUTING) و هوش مصنوعی (ARTIFICIAL INTELLIGENCE)  روز به روز کاربرد بیش تری پیدا می کنند و در هزینه ها صرفه  جویی و تسریع عملکرد ها را در اختیار مدیران مالی قرار می دهند.
  • نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش و تجزیه و تحلیل خوبی تولید کند و به شما در تحلیل یاری رساند.
  • نرم افزار حسابداری خوب باید گرافیک خوب داشته باشد تا شما در کار مداوم خسته نشوید.
  • قابلیت به روز رسانی آسان داشته باشد و باگ ها شناسایی و قابل رفع باشد.
  • قابل بسط و گسترش بوده و بتوان ماژوال های مختلف را روی آن نصب کرد.
  • امنیت بالا داشته و قابل هک شدن آن ضعیف باشد و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه.
  • قابل اجرا شدن در پلتفرم های مختلف باشد.
  • روی پردازش ابری مشکل نداشته باشد.
  • چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شده و اطلاعات اضافه و گزارش گیری کنند.
  • امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.
  • داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.
  • حسابداری تحت وب را برای شما آسان کند.

آموزش کار با نرم افزار حسابداری هلو به چه نحوی است؟

برای دریافت آموزش های رایگان نرم افزار حسابداری هلو می توان از طریق آدرس های زیر با ما در ارتباط باشید :

https://t.me/Holooyar: آدرس تلگرام

PNKRYAN.ir: آدرس سایت

و برای دریافت آموزشهای حضوری غیر رایگان با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید :

 

تلفن:
03432225711
03432263445

               

 

2019-10-12T19:27:43+03:30 11 سپتامبر, 2019|حسابداری|0 Comments

Leave A Comment